用戶詳情
在用戶列表點任何一個人,就會進到他的詳情頁。這一頁是「這個人的全貌」:買過什麼、上什麼課、還有多少點數,以及你們團隊留給彼此的備註。

頁面上方:基本身分與數字
最上面是姓名、email 與幾個狀態標示:
- 訪客:還沒設密碼。
- Email 已驗證:對方點過驗證信。
- 已封鎖:目前被封鎖中。
- 來源、首次出現與最近活躍的時間。
姓名旁邊有一個行銷訂閱開關,代表對方同不同意收行銷訊息。切換就立即生效,不需要另外存檔。
下方四格數字是訂單數、累積消費、AOV 平均客單價(平均每張訂單多少錢)與加入天數。右邊的「綜合價值評等」用圖表呈現這個人的最近活躍、購買頻率、消費金額、忠誠度等面向;至少要有 1 筆已付款訂單才會顯示。
分頁
左邊的內容分成幾個分頁。沒有開啟的功能,對應的分頁不會出現(例如沒開購物車就看不到「訂單」與「點數/購物金」)。
| 分頁 | 內容 |
|---|---|
| 總覽 | 最後一筆訂單,以及「活動時間軸」:下單、報名課程、送出聯絡訊息依時間排列 |
| 訂單 | 這個人的「訂單歷史」,含訂單編號、下單日、狀態、金額 |
| 課程 | 「課程報名」紀錄與學習進度(完成幾個單元、百分比) |
| 點數/購物金 | 「點數紀錄」與「購物金紀錄」,可以手動發放或調整 |
| 聯絡 | 這個人透過表單送來的「聯絡訊息」 |
| 資料 | 「基本資料」、自訂欄位、「地址簿」 |
課程:幫學員開通課程
在「課程」分頁按「新增課程權限」,搜尋並勾選課程後按「確認新增」。
- 已經有的課程會自動跳過。
- 之前被取消或退費的課程,會恢復成「進行中」。
會寄信給學員
從這裡開通課程,系統會寄「課程開通」的通知信給這位學員,讓他知道可以開始上課。如果還不想讓對方收到信,先不要按。
點數/購物金:手動發放與調整

「點數紀錄」與「購物金紀錄」各有兩個按鈕:
- 發放:送點數或購物金給他,金額要填正數。購物金還要選來源(例如「手動」「生日」)。
- 調整:修正餘額。正數是加,負數是扣。
兩者都可以填到期天數(留空=永不過期)和說明,說明會記在交易明細裡,之後查帳看得到。
小提醒
發放與調整本身不會寄信給顧客。但如果有設到期天數,快到期時系統會自動寄到期提醒給他。
資料:編輯基本資料、密碼與地址

在「基本資料」按「編輯」可以改:
- 姓名、電話、帳號。
- Email:改了之後對方需要重新驗證,訂單歷史不受影響。如果新的 email 已經被別人用了,會提示你改用其他 email。
- 生日(MM-DD):例如
03-15。會員等級有設「生日購物金」時,系統會依這個日期發放。 - 變更密碼:幫對方設新密碼,至少 8 個字元。可以勾「同時登出所有現有 session」,讓他在其他裝置上的登入一起失效。
如果你在會員欄位定義了自訂欄位,會出現在基本資料下方。
「地址簿」可以新增、編輯、刪除地址,也可以把某個地址設為預設運送或預設通訊地址。
右側:等級、標籤、內部備註
用戶等級
有開啟會員等級功能時,右側第一張卡片會顯示這個人的目前等級、累積金額、下一級與升級門檻、等級到期日。
要手動調整,在「手動調整等級」選一個等級後按「套用」;選「(清空)」就是拿掉等級。調到比原本更高的等級時,系統會寄「會員等級升級通知」給對方。如果這個等級有設到期維持條件,卡片上還會顯示「維持規則進度」:下一輪到期日、目前已消費多少、還差多少才能維持。
標籤
在「標籤」輸入框打字後按 Enter 就會新增;也可以從下拉選單選既有的標籤。標籤和會員標籤頁是同一份,在這裡新打的標籤也會出現在那一頁。
- 每個標籤 3~40 個字。
- 一個人最多 60 個標籤。
兩個字的標籤打不進去?
標籤最少要 3 個字,「國三」「新客」這種兩個字的名稱會被擋下來。可以改成「國三生」「新客戶」,或用英文代號。
內部備註
給團隊自己看的紀錄,例如「家長希望週末上課」「上次來電詢問退費」。對方看不到。
- 在輸入框寫下內容(最多 5000 字)。
- 按「新增備註」。
備註會依時間一則一則累積,每則都可以刪除,刪了就無法復原。標著「[歷史備註]」的那一則是新增用戶時填的「內部備註」,或舊資料轉過來的,只能看、不能編輯。

寄登入連結、邀請設密碼
頁面右上角的按鈕:
- 寄登入連結(已設密碼的人):寄一封一鍵登入的信,對方不用重設密碼就能進會員專區。
- 邀請設密碼(訪客):寄一封信,讓訪客一鍵登入並設定密碼,成為正式用戶。
兩個都會先跳出確認視窗,按「寄送」才會真的寄出。
封鎖、強制登出、刪除
按右上角的「更多」(三個點)選單:

- 封鎖:封鎖後,對方無法登入,也無法下單。可以填封鎖原因(選填,只有後台看得到,上限 500 字)。之後在同一個選單按「解除封鎖」就能恢復。
- 強制登出所有 session:對方在所有裝置上的登入會立刻失效,需要重新登入。適合懷疑帳號被別人使用時。
- 刪除:要輸入大寫的
DELETE才能確認。
刪除無法復原
刪除後,email、姓名、電話、備註會依個資清除規則清空,本人無法再登入,進行中的訂閱會終止。歷史訂單與點數、購物金的帳本紀錄會保留。只是暫時不想讓他使用,請用「封鎖」。
問題:「寄通知信」按了沒有寄出?
頁面右上角雖然有「寄通知信」按鈕,但這個功能目前尚未開放,按下送出後會提示「通知信功能尚未啟用」,信不會寄出。要聯絡這位用戶,請改用電子報或直接寫信給他。
問題:選單裡的「合併用戶」「解除驗證」為什麼按不了?
這兩個功能還沒推出,目前是灰色、不能點的。
使用情境:線下繳費後開通課程
例如一位家長在補習班櫃檯現金繳費報名線上數學課。櫃檯人員先在用戶新增這位學生,到他的詳情頁「課程」分頁按「新增課程權限」選這門課,學生就會收到開通通知信;再到右側「內部備註」寫下「10/16 櫃檯現金繳費」,之後誰查帳都看得到。