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寄件信譽 ​

寄件信譽代表你的電子報寄得好不好。投訴(被收件人檢舉為垃圾信)或地址錯誤太多時,系統會提醒你,超過暫停線時會自動暫停群發,保護你和整個平台的寄信能力。

從後台上方切到「電子報」→ 左側「設定」→「寄件信譽」進入。

寄件信譽

目前狀況 ​

  • 近 30 天已送出的封數。
  • 寄件網域:已驗證、待驗證或未設定。未設定時會借用平台共用的寄件人寄信,信照常寄達。
  • 投訴率與地址錯誤率。送出的封數還不到判定門檻(畫面上會寫出封數)時不會開始判定,因為母體太小的比率沒有意義。

兩條線 ​

級別到了會發生什麼
軟性(提醒)不會停止寄送。後台右上角會出現警告通知,提醒你在被停之前先清名單;回到線下會自動撤掉。
硬性(暫停)群發被暫停,包含自動序列與自動化流程的寄信節點。正在寄的那一場會停在中間並標成「已暫停」。訂單確認、密碼重置這類交易信不受影響。

兩條線的數值顯示在頁面上,由平台統一設定,你看得到但不能調整。

被暫停了,接下來怎麼做 ​

頁面會依照判斷出的原因,顯示對應的步驟:

如果問題在名單品質:

  1. 到訂閱者名單用「投遞狀況」篩出「地址錯誤」與「已封鎖我們」的人,批次設為退訂。
  2. 回到寄件信譽頁按「請求重新評估」,會拿到一批試寄額度。
  3. 系統用那一批的實際數字判定是否解除暫停。每 24 小時只能請求一次。

如果問題在寄件網域設定:

  1. 先不要刪任何訂閱者。
  2. 到「寄件網域」頁檢查 DNS 記錄,完成驗證。
  3. 回到寄件信譽頁按「請求重新評估」。

「請求重新評估」不是解鎖鍵

按下去只會取得一批試寄額度,用那一批的實際數字判定。清乾淨名單之後再按才有意義。

問題:群發被暫停後,要找誰解除?

依頁面步驟處理完、按「請求重新評估」後由系統判定。頁面若顯示需要聯繫平台客服,請依指示聯繫。

平常該養成的習慣 ​

  1. 不要買名單、不要匯入來路不明的 email。買來的名單一場就可能把投訴率燒到暫停線。
  2. 使用雙重確認。確認過的名單投訴率低很多,打錯字的假地址也進不來。
  3. 定期清理連續未開的人:到訂閱者名單用「投遞狀況」篩出來處理。
  4. 退訂連結要好按。找不到退訂的人會直接按檢舉,而檢舉才算投訴率。
  5. 寄件頻率穩定,內容與當初訂閱時的承諾一致。三個月沒寄、突然一天寄三封,投訴率容易跳升。