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訂單

客人下單之後的一切都在這裡。

訂單管理

一張訂單有哪些狀態

訂單同時有三條獨立的狀態,不要混在一起看:

狀態軸有哪些值誰會改它
訂單狀態待處理 / 處理中 / 已完成 / 已取消
付款狀態未付款 / 已付款 / 已退款金流回呼自動改,也可手動
物流狀態未出貨 / 已出貨 / 已送達你,或物流商回拋

問題:為什麼有訂單顯示「已付款」但訂單狀態還是「待處理」?

因為那是兩件事——錢收到了,但你還沒開始備貨。這是正常的,代表這張單該進到你的出貨流程了。

常見操作

  • 改狀態:進訂單詳情,各條狀態分開改
  • 加備註:內部備註客人看不到,適合記「客人電話說要改地址」
  • 退款:付款狀態改成已退款,金額會回寫到付款紀錄
  • 補寄通知信:客人說沒收到出貨通知時可以重寄

跟其他功能的關係

已完成的訂單不要改回待處理

狀態往回改會讓通知信與庫存的計算對不上。要處理已完成訂單的問題,走退貨或建一張新的補償訂單。