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詢價單 ​

客戶在前台產品頁按「發送詢價」,填寫需求送出後,就會出現在後台的「詢價單」收件匣。

客戶會填什麼 ​

詢價視窗的欄位有:姓名(必填)、Email(必填)、公司名稱、電話、國家 / 地區、需求數量、需求說明。從產品頁打開時,會自動帶入是哪一個產品。

前台詢價視窗

想要求客戶一定要填公司名稱,可以到B2B 設定打開「詢價單必填公司名稱」。

問題:客戶送出詢價後會收到確認信嗎?

不會。系統不會寄信給客戶,請記得主動回覆。你自己要收到通知,請在 B2B 設定填「新詢價通知收件者」。

在後台處理詢價 ​

從後台上方切到「B2B 型錄」→ 左側「詢價單」進入。左側選單旁的數字是未讀的詢價數量。

詢價單收件匣

  1. 上方可以依狀態切換:全部、未讀、已讀、已回覆、已封存。
  2. 列表欄位有狀態、詢價人、商品、數量、時間。沒有指定產品的會顯示「一般詢價」。
  3. 點一筆詢價會展開詳細內容:電話、公司、國家、商品、數量、需求說明,打開後會自動變成「已讀」。
  4. 展開後可以:
    • 回覆:用 email 回覆客戶。
    • 標記為已回覆:你回覆過之後標記,方便追蹤。
    • 封存:處理完、想收起來時使用。
    • 刪除。

詢價單詳細內容

「回覆」會用你電腦上的郵件程式開一封寄給客戶的新信,系統本身不會代你寄信。

批次操作與匯出 ​

  • 勾選多筆後,可以「匯出選取」、「封存選取」、「刪除選取」。
  • 右上角「匯出 CSV」會匯出目前篩選的全部詢價單。

刪除後無法復原

只是想收起來的話,請改用「封存」。

儀表板的詢價概況 ​

左側「儀表板」會顯示詢價單總數與各狀態的數量、近期詢價、最常被詢問的商品,以及純詢價商品與階梯報價商品的數量。

使用情境:學校團購詢價

例如一位國中數學老師在型錄看到「國中數學講義(全六冊)」,按「發送詢價」填了 60 套、問是否附教師版解答。補習班在詢價單收件匣看到這筆未讀詢價,按「回覆」寄報價給老師,再按「標記為已回覆」,之後在「已回覆」分頁追蹤是否成交。