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電子報設定 ​

從後台上方切到「電子報」→ 左側「設定」,底下有「寄件人資訊」、「寄件網域」、「寄件信譽」、「Webhook」、「雙重確認」。寄件信譽另見寄件信譽。

寄件人資訊 ​

每一封電子報的頁尾都會自動帶上這裡的資訊。沒有填完整之前,任何電子報都不能寄送。

寄件人資訊

  1. 公司 / 品牌名稱:收件人要能一眼看出這封信是誰寄的。
  2. 實體郵寄地址:必須是有效、可收信的地址,郵政信箱也可以,但不能隨便填。
  3. 聯絡信箱(選填):多一條聯絡管道,收件人比較不會直接按「檢舉垃圾信」。
  4. 聯絡電話(選填)。
  5. 按「儲存」。下方「頁尾會長這樣」會即時顯示頁尾預覽。

問題:為什麼一定要填實體地址?

頁面上的「為什麼一定要填」列了原因:美國 CAN-SPAM 要求商業信件含寄件人的有效實體地址(只要名單裡有一位美國收件人就適用);加拿大 CASL 要求可識別的寄件者身分;垃圾信過濾器也把缺地址當成負面訊號,信會直接進垃圾桶。台灣個資法要求的是另一件事:首次行銷就要提供免費的拒絕方式,對方拒絕後要立即停止——這就是頁尾的退訂連結,系統已自動附上。

改了寄件人資訊,舊草稿不會自動更新

已經存過的信件不會自動更新頁尾。改完之後,把那些草稿重新打開並儲存一次即可,送出前檢查也會提醒你。

同一頁下方還有三個開關,只有管理員可以變更:

AI 自動化 ​

預設情況下,AI 助理可以幫你寫信、挑分眾、寄測試信,然後請你到後台按下送出。打開「允許 AI 直接送出群發」後,AI 可以在對話中直接把信寄給你的整份名單。

寄出去的信收不回來

建議只在需要時打開,不用的時候關掉。

結帳時視為同意收電子報 ​

預設情況下,買家下單後會先收到一封確認信,點了連結才會成為可寄送的訂閱者。打開「結帳完成的顧客直接成為已確認訂閱者」後,結帳頁送出按鈕上方會顯示一段告知文字,結帳完成的買家直接成為已確認訂閱者,不再寄確認信。

開啟前請確認你營業所在地的法規

「購買」是否等同「同意收行銷信」,各地法規不同。在開啟之前就已經是待確認的人不受影響。

站台單一確認 ​

預設情況下,從前台訂閱表單或表單進來的人要點確認信才會成為已確認。打開「整個網站的新訂閱者不需點確認信,直接成為已確認訂閱者」後,就不再寄確認信。個別表單自己開的「單一確認」設定優先。

不經確認信,名單品質會變差

名單會混入打錯的信箱與被別人代填的地址,退信率與投訴率會上升;寄件信譽受損時,會影響你所有的寄信(包含訂單通知)。建議先設定並驗證自己的寄件網域再開啟。

寄件網域 ​

「寄件網域」設定電子報用哪個地址寄出。這份設定與基本模組共用,在哪一邊改都一樣。

寄件網域

  • 目前使用的寄件人:所有系統寄出的信都以這個地址寄出。沒有設定自己的網域時,會使用平台共用的寄件地址,信一樣會寄達。
  • 寄件者名稱:收件人在信箱裡看到的「寄件人」名字,建議填品牌名稱。請勿填 email 地址,那是典型的釣魚特徵。
  • 寄件信箱:要先完成自訂寄件網域驗證才能更改。
  • 回覆地址(Reply-To):收件人按「回覆」時信會寄到這個信箱。
  • 用自己的網域寄信(進階):輸入你的網域(例如 acme.com),按「產生 DNS 記錄」,把系統產生的記錄加到你的網域 DNS 管理後台。驗證完成後,信件就會用你的網域寄出。

網域設了但還沒驗證,信會寄不出去

自訂寄件網域「設定了但還沒通過驗證」時,群發送出前檢查會擋下來。設定好 DNS 後,請等狀態變成已驗證再寄信。

雙重確認 ​

「雙重確認」頁讓你挑選對象,請他們重新點一次確認連結。

雙重確認

上方顯示「已完成雙重確認」與「尚未確認」的人數。這裡的「尚未確認」指的是狀態是已確認、但從來沒點過確認連結的人,例如用匯入或手動加入時勾了「已取得書面同意」的人、或從舊系統搬進來的名單。

  • 全部重寄:對所有符合條件的人重寄。
  • 只寄前幾位:填一次要寄幾封,分批處理。
  • 挑選對象:搜尋並勾選,按「寄給選取的 N 位」。

被挑中的人會暫時收不到電子報

被挑中的人會被退回「待確認」,並收到一封確認信;在他點下確認之前,收不到任何行銷信。這個動作沒有復原鍵。剛匯入、而且你手上確實有同意紀錄的名單,通常不需要重寄。

問題:名單上「待確認」的人要怎麼重寄確認信?

到訂閱者名單,在那個人的列上按「重寄確認信」。「雙重確認」頁的對象是已確認的人,不包含待確認的人。

Webhook ​

這一頁顯示寄信服務能不能把開信、點擊、退信、投訴回報給網站。沒有接通時,開信率、點擊率會一直是 0,名單也不會出現「地址錯誤」「已封鎖我們」,以互動為條件的自動化流程也不會成立。

如果這一頁顯示尚未設定,請聯絡平台客服協助處理。